Secretaresse

Ben jij graag de ‘spin in het web’? Dan zoeken we jou! 

We zoeken een enthousiaste persoon die er plezier in heeft om anderen te ontzorgen.

Als secretaresse werk je nauw samen met de manager Zorg en de collega’s van de verschillende locaties. De lijnen zijn kort. Samen met je duo-collega ondersteun je de manager Zorg en ontzorg je de collega’s op de werkvloer door allerhande praktische zaken voor hen te regelen en uit te voeren. Je werkt binnen richtlijnen en secretariële procedures, waarbij je zelf prioriteiten stelt, je aanpak kiest en problemen oplost. Je beheert de agenda(‘s) waarbij je de urgentie en prioriteit van afspraken binnen de gegeven kaders vaststelt. Je verzorgt correspondentie, stelt conceptdocumenten op en stelt nieuwsbrieven op.

Je staat bezoekers, collega’s en externe contacten te woord, beantwoordt vragen van wettelijk vertegenwoordigers, collega’s, bezoekers, hulpverleners en bedrijven en verwijst eventueel door. Ook verzorg je in- en uitgaande (digitale) post. Het wordt gewaardeerd als je proactief meedenkt in de procesvoering om goed kwalitatief werk te leveren en efficiënt te werken. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je bent communicatief vaardig. Je bent er goed in om verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden. Kwaliteit, overzicht houden en efficiëntie is in jouw werk belangrijk. Samen met je collega lever je daaraan een actieve bijdrage. Je staat open voor persoonlijke ontwikkeling en voor het geven en ontvangen van feedback.

Jouw werkgebied ligt in regio Zuid. Daaronder vallen de 3 woonlocaties in ’s Gravenpolder: De Beukelaar, De Boog, De Rondas en de woonlocatie op Tholen: De Klimroos. Daarnaast bieden we in het gebied ook ambulante begeleiding. Je werkplek is in ’s Gravenpolder.

• Affiniteit met de doelgroep van Siloah.
• Een mbo-4 diploma in de richting van office management.
• Kennis van Pluriform Zorg en enige werkervaring is een pre.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Siloah is aanbieder van zorg aan mensen met een verstandelijke en/of meervoudige beperking in reformatorisch Nederland. Siloah is onderdeel van Zorggroep Sirjon. Met passie dragen wij met onze kwaliteiten bij aan de zorg en het welzijn van onze cliënten. Het gebod om God lief te hebben boven alles en onze naaste als onszelf beweegt ons hiertoe. Daarnaast biedt de organisatie professionele ondersteuning en creëert randvoorwaarden waarmee en waarbinnen managers, medewerkers en vrijwilligers optimaal kunnen functioneren op hun plaats binnen de zorgorganisatie.