Secretaresse Raad van Bestuur

Hou jij van een zelfstandige, ondersteunde rol en samenwerking in een hecht team? Blink jij uit in het plannen van afspraken en kun je in alle dagelijkse dynamiek het overzicht goed bewaren? Dit is je kans!

Als secretaresse maak je deel uit van het team secretariaat Raad van Bestuur. Samen met je collega’s ondersteun je de tweehoofdige Raad van Bestuur. Jouw primaire taak is, samen met je duo-collega, het ondersteunen van de voorzitter Raad van Bestuur. Hoe ziet jouw werkdag eruit?

• Je beheert de complexe agenda, je brengt hierin structuur aan en bepaalt wat prioriteit heeft.
• Je stemt af met het secretariaat van de verschillende locaties, gremia en met externen.
• Je beheert diverse mailboxen.
• Je hebt een helicopterview en ziet verbinding tussen diverse vraagstukken.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert deze en zorgt voor de bewaking en uitvoering van de actiepunten.
• Je organiseert en bereidt (externe) bijeenkomsten voor.
• Je bent verantwoordelijk voor communicatie voor en van de Raad van Bestuur.

Het secretariaat Raad van Bestuur maakt deel uit van het secretariaatsteam op het Dienstencentrum Sirjon (DCS) in Ridderkerk. Het DCS is het zorgondersteunende bedrijfsonderdeel binnen Zorggroep Sirjon en biedt ondersteuning aan de werkmaatschappijen Siloah, Elim, Maranatha en de Raad van Bestuur. Het DCS bestaat uit drie clusters: cluster Kwaliteit en Veiligheid, cluster Mens en Organisatie en cluster Bedrijfsvoering. Op deze manier zorgen we ervoor dat de zorg optimaal wordt ondersteund door een goede en adequate bedrijfsvoering, zodat de zorgmedewerkers de best mogelijke zorg kunnen bieden aan onze cliënten.

• Een mbo-4/hbo-diploma als directiesecretaresse.
• Relevante secretariële werkervaring op bestuurs- of managementniveau.
• Ruime ervaring met Microsoft Office pakketten.
• Een zeer proactieve houding.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Iemand die enthousiast de uitdaging aangaat om te plannen in complexe agenda’s.
• Herkenning in de identiteit van Sirjon en je bent lid van één van de reformatorische kerken.

• Een salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg FWG 45. Dit is minimaal € 2.877,- en maximaal € 4.017,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).
• Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Veel zelfstandigheid in je werk bij een mooie organisatie met betrokken collega’s en met een hele mooie doelgroep.
• Je werkplek is op het Dienstencentrum in Ridderkerk. In overleg met de voorzitter Raad van Bestuur en je directe collega’s is het mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken.

Zorggroep Sirjon is aanbieder van zorg aan mensen met een verstandelijke beperking (Siloah) en ouderen (Elim en Maranatha) uit de reformatorische achterban. Met meer dan 20 locaties verspreid over het land. Met passie dragen wij met onze kwaliteiten bij aan het welzijn van onze cliënten. Het gebod om God lief te hebben boven alles en onze naaste als onszelf beweegt ons hiertoe. Daarnaast biedt de organisatie professionele ondersteuning en creëert randvoorwaarden waarmee en waarbinnen managers, medewerkers en vrijwilligers optimaal kunnen functioneren op hun plaats binnen de zorgorganisaties.